Hoe u deze checklist gebruikt
Gebruik deze pagina als werklijst. Vink af wat al klaar is, noteer wat nog openstaat, en werk thema voor thema. U hoeft niet alles in één keer te doen.
De checklist hoort bij de complete gids digitale nalatenschap. Daar vindt u meer context; hier gaat het om concrete acties.
- Complete gids digitale nalatenschap: achtergrond, stappenplan en veelgestelde vragen
Accounts
Begin bij de accounts die u dagelijks gebruikt. Noteer per account waarom het belangrijk is en wat ermee moet gebeuren: bewaren, sluiten, herdenken of overdragen.
Noteer geen wachtwoorden in een open document. Noteer wel de dienst, het e-mailadres of gebruikersnaam, en waar herstelinformatie veilig staat.
- E-mailaccounts (privé en werk)
- Apple ID / iCloud-account
- Google-account
- Microsoft-account
- X (Twitter)
- WhatsApp (en back-upinstellingen)
- Overige sociale of messaging-accounts die u gebruikt
- Gids: accounts na overlijden: toegang, beheer, verwijdering en accountoverzicht
- E-mailaccount na overlijden: mailbox, herstel en privacy van correspondentie
- Google-account na overlijden: Inactiviteitsvoorkeuren en Google-verzoekproces
- Google Drive na overlijden: gedeelde bestanden, eigenaarschap, Takeout en Inactive Account Manager
- Apple Account na overlijden: erfeniscontact, iCloud en Activeringsslot
- Microsoft-account na overlijden: OneDrive Digitale nalatenschap, Outlook.com en Authenticator
- Facebook-account na overlijden: herdenkingsstatus, contactpersoon en verwijderen
- Instagram-account na overlijden: herdenkingsstatus, Instagram-contactpersoon, media en Direct
- LinkedIn-account na overlijden: gedenkstatus, accountsluiting, pagina’s en zakelijke producten
- X-account na overlijden: deactivering (voorheen Twitter), Direct Messages en Premium
- WhatsApp-account na overlijden: geen herdenkingsstatus; chats, back-ups, groepen en Business
- Telegram-account na overlijden: self-destruction, cloud- en Secret Chats, groepen en kanalen
- TikTok-account na overlijden: geen herdenkingsstatus; video’s, berichten, Shop en Business
- Discord-account na overlijden: geen memorialization; servers, Nitro, eigendomsoverdracht
- Sociale media na overlijden: oriëntatie op herdenken, verwijderen en vooruit plannen
Wachtwoorden
Zonder veilige toegangsinformatie komen nabestaanden vaak niet verder dan een vergrendeld scherm. Een wachtwoordmanager met noodtoegang is meestal beter dan losse lijsten in e-mail of chat.
- Wachtwoordmanager in gebruik (of een veilig alternatief gekozen)
- Hoofdwachtwoord of herstelpad veilig vastgelegd
- Nood- of erftoegang in de wachtwoordmanager gecontroleerd (indien beschikbaar)
- Geen wachtwoordlijsten in onbeveiligde e-mail, chat of gedeelde mappen
- Telefoon-ontgrendeling (pincode, wachtwoord of biometrie) bekend bij het plan
- Laptop- of computertoegang opgenomen in het overzicht
- Gids: wachtwoorden na overlijden: toegang, herstel en veilig overdragen
- Wachtwoorden veilig doorgeven: wat wel en niet werkt bij het delen van toegang
Tweestapsverificatie (2FA)
2FA beschermt u tijdens uw leven, maar kan later een blokkade zijn als herstelcodes nergens veilig liggen. Leg vast waar codes of back-upmethoden staan, zonder ze onveilig te verspreiden.
- Belangrijke accounts met 2FA geïnventariseerd
- Recovery codes veilig bewaard (niet als losse screenshots op meerdere apparaten)
- Authenticator-app of hardwarekey opgenomen in het overzicht
- Bekend welke accounts alleen via sms of app werken
Cloudopslag
Cloudaccounts bevatten vaak documenten, back-ups en toegang tot andere diensten. Noteer waar de primaire kopie staat en of er lokale of externe back-ups zijn.
- iCloud
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- Andere cloudopslag die u gebruikt
- NAS of thuisserver (indien van toepassing)
- Externe schijven of lokale back-ups genoteerd
- Cloudopslag na overlijden: provider-neutraal over bestanden, eigenaarschap, delen en herstel
- Google Drive na overlijden: gedeelde bestanden, eigenaarschap, Takeout en Inactive Account Manager
- OneDrive na overlijden: Digitale legacy, Persoonlijke kluis en retentie bij werk of school
- Dropbox na overlijden: verzoekproces, gedeelde mappen, back-ups en teamaccounts
- iCloud Drive na overlijden: bestanden, gedeelde mappen, synchronisatie en erfeniscontact voor iCloud Drive
- NAS-opslag na overlijden: lokale netwerkopslag, beheerders, versleuteling, RAID en rechtmatige toegang
- Microsoft-account na overlijden: OneDrive Digitale nalatenschap en Outlook.com
- Apple Account na overlijden: erfeniscontact, toegangssleutel en Activeringsslot
Foto's en video's
Familiefoto's zitten vaak in één account of op een apparaat. Bepaal wat bewaard moet blijven en wie later mag zoeken naar toegang.
- Primaire fotobibliotheek geïdentificeerd (telefoon, cloud of beide)
- Wens vastgelegd: bewaren, selecteren of later beslissen
- Eventuele gedeelde albums of familiebibliotheken genoteerd
- Back-uplocatie bekend
Belangrijke documenten
Nabestaanden hebben context nodig: waar staat informatie over testament, verzekeringen, contracten of administratie? U hoeft de documenten zelf niet open te zetten; wel duidelijk maken waar instructies te vinden zijn.
- Overzicht van belangrijke documenten (locatie, niet per se de inhoud)
- Verwijzing naar executeur of adviseur (indien van toepassing)
- Verzekerings- en abonnementsadministratie vindbaar gemaakt
- Instructies bewaard op een veilige, vindbare plek
Crypto en hoogrisico digitale bezittingen
Zonder herstelinformatie kan toegang tot crypto permanent verloren gaan. Deel seed phrases niet via chat of in een gewoon open document. Leg wel vast dat er bezittingen zijn en waar veilige instructies staan.
- Aanwezigheid van crypto of hardware wallets vastgelegd (ja/nee)
- Veilige plek voor herstelinstructies bepaald
- Vertrouwd persoon geïnformeerd dat er instructies bestaan
- Gevoelige sleutels niet in onbeveiligde kanalen gezet
Online abonnementen
Streaming, software, opslag en lidmaatschappen kunnen doorlopen. Een korte lijst, gekoppeld aan bankafschrijvingen en bevestigingsmails, scheelt nabestaanden tijd.
- Lijst van betaalde online diensten
- Herkenning via bankafschrijving of factuurmail
- Wens per dienst: stopzetten, overzetten of later beslissen
Zakelijke accounts
Heeft u een bedrijf of freelancepraktijk? Facturen, klantgegevens, domeinen en adminrechten liggen vaak bij één persoon. Noteer wie tijdelijk mag overnemen.
- Domeinnamen
- Hosting en websitebeheer
- Zakelijke e-mail en gedeelde inboxen
- Boekhouding en facturatietools
- Overige zakelijke SaaS-logins
- Tijdelijke overname of documentatie aangewezen
- Digitale nalatenschap voor ondernemers: zakelijke accounts, domeinen en continuïteit
Vertrouwde contacten
Kies mensen die u vertrouwt en die praktisch kunnen handelen. Vertel hen dat er een plan is en waar zij, op het juiste moment, instructies kunnen vinden. Dat is iets anders dan nu al alle wachtwoorden delen.
- Eerste vertrouwd contact aangewezen
- Tweede contact of reserve (aanbevolen)
- Contacten weten dat er een plan bestaat
- Contacten weten waar zij later moeten zoeken
- Rollen duidelijk: wie mag wat weten, en wanneer
Eindcontrole: complete checklist
Gebruik deze samenvatting als laatste controle. Print of kopieer hem desgewenst, en werk openstaande punten weg.
- E-mailaccounts
- Wachtwoordmanager
- Recovery codes
- Telefoon-ontgrendeling
- Laptop of computer
- NAS of lokale back-ups
- Cloudopslag (iCloud, Google Drive, OneDrive, Dropbox of anders)
- Foto's en video's
- Google-account
- Apple-account
- Microsoft-account
- X
- Crypto wallet (indien van toepassing)
- Domeinnamen
- Hosting
- Zakelijke logins
- Online abonnementen
- Belangrijke documenten / instructies
- Vertrouwde contacten geïnformeerd
- Plan periodiek herzien (na verhuizing, nieuwe apparaten of accountwijzigingen)
Wat u nu kunt doen
Kies één openstaand thema en rond dat vandaag af. Daarna het volgende. Zo groeit er een bruikbaar overzicht zonder dat alles tegelijk hoeft.
Wilt u resultaten en instructies op één veilige plek bewaren? MyICEGuide helpt u accounts, documenten en vertrouwde contacten te organiseren, zonder alles vandaag open te zetten.
- Terug naar de complete gids: als u meer achtergrond wilt bij een thema
Veelgestelde vragen
Waar begin ik met deze checklist?
Begin bij e-mail, telefoon en uw wachtwoordmanager. Die openen vaak de weg naar andere accounts. Werk daarna thema voor thema verder.
Moet ik alles in één keer afvinken?
Nee. Een bruikbare basis ontstaat sneller als u kleine stappen zet. Noteer wat openstaat en plan een vervolgmoment.
Mag ik wachtwoorden in deze checklist zetten?
Nee. Gebruik de checklist voor overzicht en acties. Bewaar gevoelige inloggegevens in een veilige opslag, bijvoorbeeld een wachtwoordmanager of versleutelde kluis.
Hoe vaak moet ik de checklist herzien?
Bij voorkeur na grote wijzigingen: nieuwe telefoon, nieuwe wachtwoordmanager, verhuizing, bedrijfswijziging of nieuwe belangrijke accounts. Anders ongeveer jaarlijks.
Vervangt deze checklist een testament?
Nee. Dit is een praktische voorbereiding. Juridische nalatenschap vraagt om de juiste documenten en, waar nodig, professioneel advies.
Hoe past MyICEGuide bij deze checklist?
MyICEGuide helpt u om wat u hier afvinkt veilig vast te leggen: overzicht van accounts, documenten en vertrouwde contacten, met gecontroleerde toegang wanneer dat nodig is. Het vervangt geen notaris.