Wat Google Drive allemaal kan omvatten
Google Drive is zelden alleen een map met bestanden. Het kan persoonlijke documenten in My Drive omvatten, bestanden en mappen die met u zijn gedeeld door anderen, lidmaatschap van Shared Drives binnen een organisatie, gekoppelde opslag via Google One, gedeelde opslagruimte met Google Foto's, lokale synchronisatie via Drive voor desktop, en versiegeschiedenis van bestanden.
Deze onderdelen volgen niet allemaal dezelfde logica na overlijden. Google Drive is geen los account: het hangt aan het Google-account. Google wordt niet automatisch van een overlijden op de hoogte gebracht. Actuele officiële Help-pagina's van Google blijven leidend.
- My Drive: persoonlijke bestanden en mappen
- Gedeelde bestanden en gedeelde mappen (Shared with me)
- Eigenaarschap en overdracht van bestanden
- Shared Drives binnen Google Workspace
- Google One-opslag, gedeeld met Gmail en Google Foto's
- Prullenbak (Trash), herstel en versiegeschiedenis
- Drive voor desktop: synchronisatie en lokale kopieën
- Google Takeout: export van Drive-gegevens
- Gids: Google-account na overlijden: breder kader voor het Google-account waaraan Drive hangt
- Gids: accounts na overlijden: algemeen kader voor toegang, beheer en verwijdering
Wat gebeurt er met Google Drive na overlijden?
Zonder Inactive Account Manager (Inactiviteitsvoorkeuren) kan een Google-account, en daarmee Google Drive, na een periode van inactiviteit worden beoordeeld onder het beleid voor inactieve Google-accounts. Volgens de huidige officiële documentatie behoudt Google zich het recht voor om een persoonlijk account na twee jaar inactiviteit te verwijderen.
Daarnaast bestaat een officieel verzoekproces voor accounts van overleden gebruikers. Google kan in bepaalde omstandigheden met naaste familie of vertegenwoordigers samenwerken om een account te sluiten, en kan in bepaalde omstandigheden na zorgvuldige beoordeling content verstrekken. Google verstrekt geen wachtwoorden of andere inloggegevens.
Sluit u het account, dan blokkeert dat latere verzoeken om de inhoud van het account alsnog over te dragen. De volgorde van beslissingen doet er dus toe: bewaar of vraag gegevens op vóór definitieve sluiting, indien dat relevant is.
- Inactive Google Account Policy (opent in een nieuw tabblad): inactiviteit en mogelijke verwijdering na twee jaar
- Submit a request regarding a deceased user's account (opent in een nieuw tabblad): officieel verzoekproces voor overleden gebruikers
De relatie tussen Google Drive en het Google-account
Google Drive heeft geen eigen login, geen eigen wachtwoord en geen eigen verwijderingsprocedure los van het Google-account. Wat er met Drive-bestanden gebeurt, volgt daarom de status van het onderliggende Google-account: actief, ingesteld via Inactive Account Manager, inactief volgens het algemene beleid, of gesloten via een officieel verzoek.
Er bestaat geen apart 'Drive-account na overlijden'-formulier bij Google. Elke planning voor Drive begint dus bij het Google-account zelf.
- Gids: Google-account na overlijden: het onderliggende account waaraan Drive hangt
Inactive Account Manager (Inactiviteitsvoorkeuren)
Inactive Account Manager, in het Nederlands Inactiviteitsvoorkeuren, is de door Google gedocumenteerde manier om vooraf te bepalen wat er met accountgegevens gebeurt na een ingestelde periode van inactiviteit, en om eventueel iemand te informeren.
De accounteigenaar kan tot 10 vertrouwde contacten aanwijzen. Google Drive staat als voorbeeldcategorie genoemd binnen de gegevens die na inactiviteit gedeeld kunnen worden; niet alle informatie is deelbaar. Elk aangewezen contact ontvangt alleen wat de eigenaar voor dat contact heeft geselecteerd, in de vorm van een downloadlink voor de gekozen categorieën, waaronder eventueel Drive.
Contacten worden pas geïnformeerd na de door de eigenaar ingestelde inactiviteitsperiode, niet automatisch bij overlijden. Inactiviteitsvoorkeuren zijn de door Google aanbevolen manier om vooraf te plannen wie toegang moet krijgen en of het account daarna verwijderd moet worden.
- About Inactive Account Manager (opent in een nieuw tabblad): officiële werking van Inactive Account Manager
Gedeelde bestanden
De eigenaar van een bestand, of iemand met voldoende rechten, kan bestanden delen met specifieke personen of via een link. Delen kent verschillende rechtenniveaus: Viewer (bekijken), Commenter (opmerkingen) en Editor (bewerken).
Zolang de eigenaar het bestand niet definitief verwijdert, blijft een gedeeld bestand toegankelijk voor de mensen met wie het is gedeeld, ook als de eigenaar het bestand naar de prullenbak verplaatst. Toegang tot een gedeeld bestand betekent dus niet automatisch dat de ontvanger eigenaar is of eigenaarschap kan claimen.
- Share files from Google Drive (opent in een nieuw tabblad): delen van bestanden en rechtenniveaus
- Learn what happens when you delete a file in Google Drive (opent in een nieuw tabblad): gedeelde toegang blijft bestaan tot definitieve verwijdering door de eigenaar
Gedeelde mappen
Mappen kunnen op dezelfde manier worden gedeeld als bestanden, met dezelfde rechtenniveaus. Een gedeelde map geeft echter niet automatisch dezelfde rechten op elk bestand daarbinnen: rechten op individuele bestanden kunnen afwijken van de rechten op de map.
Dit is vooral relevant bij eigendomsoverdracht: het overdragen van eigenaarschap van een map draagt niet automatisch het eigenaarschap van de bestanden binnen die map over. Elk bestand moet daarvoor apart worden overgedragen.
- Make someone else the owner of your file (opent in een nieuw tabblad): mapoverdracht overdraagt niet automatisch bestanden binnen de map
- Share files from Google Drive (opent in een nieuw tabblad): delen van mappen en bestanden
Eigenaarschap van persoonlijke Drive-bestanden
U bent eigenaar van bestanden die u aanmaakt of uploadt in Google Drive. Eigenaarschap van een bestand of map kunt u alleen overdragen aan iemand met wie u het bestand of de map al heeft gedeeld.
Een overdracht staat eerst als 'in behandeling': de nieuwe eigenaar moet de overdracht accepteren. Tot die acceptatie blijft de huidige eigenaar eigenaar. Na acceptatie wordt de vorige eigenaar Editor, en kan de nieuwe eigenaar die Editor-toegang weer verwijderen.
Eigenaarschap van een persoonlijk Google-account kan niet worden overgedragen aan iemand met een werk- of schoolaccount (Google Workspace). Na een geslaagde overdracht telt het bestand niet langer mee voor de opslag van de vorige eigenaar, maar voor die van de nieuwe eigenaar.
- Make someone else the owner of your file (opent in een nieuw tabblad): eigenaarschap overdragen, acceptatie en opslagimpact
Bestandsrechten: Viewer, Commenter en Editor
Google Drive kent drie hoofdrechtenniveaus voor delen: Viewer kan alleen bekijken, Commenter kan opmerkingen toevoegen zonder de inhoud te wijzigen, en Editor kan de inhoud bewerken en vaak ook rechten van anderen aanpassen.
Voor nabestaanden is dit relevant om vast te stellen wat zij al kunnen zien of doen met bestanden die eerder met hen zijn gedeeld, zonder dat zij toegang tot het account van de overledene nodig hebben.
- Share files from Google Drive (opent in een nieuw tabblad): rechtenniveaus bij delen
My Drive: persoonlijke opslag
My Drive is de persoonlijke opslagruimte binnen een Google-account. De persoon die een bestand aanmaakt of uploadt, is daarvan de eigenaar, ongeacht met wie het later wordt gedeeld.
Dit staat in contrast met Shared Drives binnen Google Workspace, waar niet een individu maar de organisatie of het team eigenaar is van bestanden.
- What are shared drives? (opent in een nieuw tabblad): verschil tussen individueel eigenaarschap in My Drive en teameigenaarschap in Shared Drives
Google Workspace: beheerdersopties
Een Google Workspace-beheerder kan eigenaarschap van Drive-bestanden overdragen tussen gebruikers binnen dezelfde organisatie, mits zowel de huidige als de voorgestelde nieuwe eigenaar tot die organisatie behoren. Overdracht van bestanden verandert niet automatisch wie er al toegang heeft.
Bij het verwijderen van een gebruiker uit de organisatie kan een beheerder Drive-documenten en -bestanden die deze gebruiker bezat overdragen aan een andere gebruiker. Als alternatief kunnen bestanden worden verplaatst naar een Shared Drive, zodat het team de toegang behoudt. Alleen content die de gebruiker daadwerkelijk bezit, wordt op deze manier overgedragen.
Eigenaarschap kan in de standaard beheerdersoverdracht niet van of naar een externe gebruiker buiten de organisatie worden overgedragen.
- Transfer Drive files to a new owner as an admin (opent in een nieuw tabblad): eigenaarschap overdragen als beheerder binnen de organisatie
- Delete or remove a user from your organization (opent in een nieuw tabblad): bestanden overdragen of verplaatsen naar een Shared Drive bij verwijdering van een gebruiker
Google One en gedeelde opslag
Google One is betaalde opslag die boven op de gratis opslag van het Google-account komt, en wordt gedeeld tussen Google Drive, Gmail en Google Foto's. De meeste bestanden in My Drive en items in de prullenbak tellen mee voor die opslag.
Bestanden in Shared with me en in Shared Drives tellen mee voor de opslag van de eigenaar, niet voor die van de ontvanger. Alleen bestanden waarvan u zelf eigenaar bent, tellen mee voor uw eigen opslag.
Als de opslag vol is, kunnen uploads, aanmaken van nieuwe bestanden en back-ups van Google Foto's worden geblokkeerd. Bij langdurige overschrijding van de opslaglimiet, momenteel twee jaar, kan content worden verwijderd.
- How your existing storage works with Google One (opent in een nieuw tabblad): gedeelde opslag tussen Drive, Gmail en Google Foto's
- Manage your storage in Drive, Gmail & Photos (opent in een nieuw tabblad): beheer van opslag en gevolgen bij een volle of langdurig overschreden limiet
Google Foto's
Google Foto's is een apart product, maar deelt dezelfde opslagquota met Google Drive en Gmail binnen het Google-account of Google One-abonnement.
Dit betekent dat beslissingen over opslag, zoals opruimen, exporteren of het bereiken van een limiet, gevolgen kunnen hebben voor zowel Drive-bestanden als foto's en video's, ook al beheert u ze via afzonderlijke apps.
- How your existing storage works with Google One (opent in een nieuw tabblad): gedeelde opslagquota tussen Drive, Gmail en Google Foto's
Back-ups en Drive voor desktop
Drive voor desktop kan bestanden op twee manieren beschikbaar maken: streamen, waarbij bestanden in de cloud blijven staan en pas bij openen worden gedownload, of spiegelen (mirror), waarbij een volledige lokale kopie op de computer wordt bijgehouden.
Shared Drives, andere computers en gebackupte USB-apparaten kunnen alleen worden gestreamd, niet gespiegeld. Dit is relevant bij het plannen van onafhankelijke, lokale back-ups van belangrijke Drive-bestanden.
- Stream & mirror files with Drive for desktop (opent in een nieuw tabblad): streamen versus spiegelen met Drive voor desktop
Synchronisatie tussen computer en Google Drive
Drive voor desktop synchroniseert inhoud tussen een computer en Google Drive, en kan ook Shared Drives omvatten. De schijfruimte van de computer is een andere grootheid dan de opslag van het Google-account: lokale schijfruimte en cloudopslag lopen niet automatisch gelijk.
Voor nabestaanden betekent dit dat een lokale kopie op een apparaat niet noodzakelijk hetzelfde is als wat er in de cloud staat, en omgekeerd.
- Use Google Drive for desktop (opent in een nieuw tabblad): synchronisatie tussen computer en Drive, lokale schijfruimte versus cloudopslag
Versiegeschiedenis
Google Drive bewaart recente versies van bestanden. Via Versies beheren kunt u versies bekijken, downloaden of als 'voor altijd bewaren' markeren.
Een versie die niet als 'voor altijd bewaren' is gemarkeerd, kan permanent worden verwijderd na 30 dagen, of eerder als er inmiddels 100 nieuwere versies zijn.
Versiegeschiedenis van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties werkt anders dan versiebeheer van binaire bestanden (zoals afbeeldingen of PDF's) in Drive.
- Check activity & file versions (opent in een nieuw tabblad): versiegeschiedenis, 'voor altijd bewaren' en verwijdertermijnen
Verwijderde bestanden en de prullenbak
Bestanden die naar de prullenbak worden verplaatst, blijven daar 30 dagen staan voordat zij definitief worden verwijderd. Het handmatig leegmaken van de prullenbak verwijdert bestanden onmiddellijk en definitief.
Bestanden in de prullenbak tellen nog mee voor de opslaglimiet totdat zij definitief zijn verwijderd. Als u eigenaar bent van een bestand dat u naar de prullenbak verplaatst, kunnen anderen met wie het is gedeeld er nog toegang tot hebben totdat u het definitief verwijdert.
Bent u niet de eigenaar van een bestand, dan blijft het voor anderen toegankelijk, ook als u zelf uw eigen prullenbak leegmaakt: verwijderen uit uw eigen prullenbak verwijdert het bestand niet voor de eigenaar of andere gedeelde gebruikers.
- Learn what happens when you delete a file in Google Drive (opent in een nieuw tabblad): prullenbak, definitief verwijderen en effect op gedeelde toegang
Herstel van verwijderde bestanden
Bestanden in de prullenbak kunnen binnen 30 dagen worden herstateld. Na die periode, of na handmatig leegmaken, is herstel niet gegarandeerd.
Permanent verwijderde bestanden kunnen in bepaalde gevallen alleen door de eigenaar worden herstateld, binnen een beperkt recent tijdvenster waarin Google dat aanbiedt, en alleen wanneer die eigenaar is ingelogd op het Google-account dat de bestanden bezit.
- Recover a deleted file in Google Drive (opent in een nieuw tabblad): herstel binnen 30 dagen en beperkt herstel voor de eigenaar daarna
Bestanden downloaden
Wie toegang heeft tot een bestand via delen (Viewer, Commenter of Editor), kan dat afzonderlijke bestand doorgaans downloaden, afhankelijk van de instellingen die de eigenaar heeft toegestaan.
Dit is iets anders dan een volledige export van een Google-account of van alle Drive-inhoud: voor een bredere, systematische export is Google Takeout de door Google gedocumenteerde weg, niet het losstaand downloaden van individuele bestanden.
- Share files from Google Drive (opent in een nieuw tabblad): toegang en downloadmogelijkheden via gedeelde rechten
Google Takeout
Google Takeout laat de accounthouder een archief maken van geselecteerde Google-productgegevens, waaronder Google Drive. Het Drive-onderdeel van een Takeout-export kan onder meer huidige bestanden en mappen, versies die als 'voor altijd bewaren' zijn gemarkeerd, en inhoud uit de prullenbak omvatten, en kan ook namen en gerelateerde metadata van Shared Drives bevatten.
Een archief kan worden afgeleverd via een downloadlink of naar een cloudbestemming, zoals terug naar Drive zelf. Een gemaakt archief verloopt na ongeveer 7 dagen. Bestanden die zich nog in een verwijderingsproces bevinden, kunnen van de export worden uitgesloten.
Google Takeout vereist toegang tot het account zelf om te starten; het is geen los nabestaandenformulier. Voor gegevens van een overleden gebruiker zonder accounttoegang blijft het officiële verzoekproces voor overleden gebruikers de relevante route.
- Export your data from Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites, Drive, Forms & Vids (opent in een nieuw tabblad): inhoud van een Drive-export via Takeout
- How to download your Google data (opent in een nieuw tabblad): algemene werking van Google Takeout, aflevering en verlooptermijn
Bedrijfscontinuïteit
Voor organisaties die op Google Workspace draaien, is Drive-eigenaarschap vaak operationeel kritisch. Plan continuïteit los van erfrecht: gebruik Shared Drives voor teambestanden in plaats van persoonlijke My Drive-mappen, zodat bestanden bij het team blijven wanneer iemand de organisatie verlaat.
Documenteer welke Workspace-beheerder eigenaarschap kan overdragen of bestanden kan verplaatsen naar een Shared Drive wanneer een gebruiker wordt verwijderd. Geen Google Drive API, OAuth of migratie via MyICEGuide. Organiseer beheerderstoegang en Shared Drive-structuur via interne IT- en organisatorische afspraken, vóór uitval.
- Digitale nalatenschap voor ondernemers: zakelijke accounts en continuïteit
- What are shared drives? (opent in een nieuw tabblad): Shared Drives als continuïteitsstructuur voor teams
Checklist voor accounthouders
Gebruik deze lijst terwijl u leeft. Het doel is duidelijkheid, niet onveilig delen van toegang.
- Inactive Account Manager (Inactiviteitsvoorkeuren) ingesteld, met Drive als gedeelde categorie waar relevant
- Vertrouwde contacten geselecteerd, met per contact passende gegevenscategorieën
- Belangrijke persoonlijke Drive-bestanden en -mappen geïnventariseerd
- Gedeelde bestanden en mappen gecontroleerd op rechtenniveau (Viewer, Commenter, Editor)
- Zakelijke bestanden in een Shared Drive geplaatst in plaats van in persoonlijke My Drive
- Workspace-beheerder en overdrachtsprocedure gedocumenteerd, indien van toepassing
- Versies die 'voor altijd bewaren' moeten blijven, gemarkeerd
- Onafhankelijke lokale back-up overwogen via Drive voor desktop of Google Takeout
- Opslaggebruik via Google One gecontroleerd, inclusief gedeelde quota met Gmail en Google Foto's
- Instructies veilig vastgelegd in MyICEGuide of een vergelijkbare kluis
Checklist voor nabestaanden
Deze checklist helpt realistische verwachtingen. Google verstrekt geen wachtwoorden en beoordeelt elk verzoek zorgvuldig.
- Nagaan of Inactive Account Manager is ingesteld en of een melding is ontvangen
- Controleren welke bestanden al met u zijn gedeeld: die toegang blijft bestaan tot definitieve verwijdering door de eigenaar
- Bij gedeelde mappen: rechten op individuele bestanden apart controleren
- Bij Shared Drives: nagaan of de organisatie of Workspace-beheerder al toegang beheert
- Zonder Inactive Account Manager: het officiële verzoekproces voor overleden gebruikers gebruiken
- Geen wachtwoorden verwachten; Google verstrekt die niet
- Sluiting van het account pas overwegen na beoordeling van eventuele gegevensverzoeken
- Rekening houden met het beleid voor inactieve accounts (twee jaar) als er geen actie wordt ondernomen
- Niet onbevoegd inloggen; technische toegang is geen juridische bevoegdheid
- Bij complexe situaties: professioneel advies overwegen
Hoe MyICEGuide kan helpen
MyICEGuide kan ondersteunen bij het vastleggen van welke Google Drive-bestanden en -mappen belangrijk zijn, of Inactive Account Manager is ingesteld en met welke contacten, welke bestanden al zijn gedeeld met wie, of zakelijke bestanden in een Shared Drive staan, en wie bevoegd is om op te volgen, met vertrouwde contacten, gecontroleerde vrijgave en periodieke check-ins.
MyICEGuide integreert niet met Google Drive, gebruikt geen Google Drive API of OAuth, dient geen verzoeken in bij Google, downloadt geen bestanden, leest geen bestandsinhoud, beheert geen Shared Drives of Workspace-instellingen, valideert geen documenten, draagt geen eigenaarschap over, verstrekt geen inlogtoegang en garandeert geen Google-uitkomst.
- Vertrouwen & beveiliging: hoe MyICEGuide omgaat met beveiliging
Bronnen en actualiteit
Deze gids is gecontroleerd aan de hand van officiële Google-documentatie (support.google.com). Google Drive hangt aan het Google-account. Procedures voor Inactive Account Manager (Inactiviteitsvoorkeuren), gedeelde bestanden, Shared Drives, Workspace-beheer en Takeout kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd de actuele officiële Google-informatie voordat u handelt.
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 2026-07-29.
Geraadpleegde Help-pagina's zijn Engelstalig. Procedures voor Inactive Account Manager, gedeelde bestanden, Shared Drives, Google Workspace-beheer en Takeout kunnen wijzigen.
- About Inactive Account Manager (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Submit a request regarding a deceased user's account (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Inactive Google Account Policy (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Make someone else the owner of your file (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Share files from Google Drive (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Learn what happens when you delete a file in Google Drive (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Recover a deleted file in Google Drive (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Check activity & file versions (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Export your data from Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites, Drive, Forms & Vids (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- How to download your Google data (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- What are shared drives? (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Transfer Drive files to a new owner as an admin (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Delete or remove a user from your organization (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- How your existing storage works with Google One (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Manage your storage in Drive, Gmail & Photos (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Stream & mirror files with Drive for desktop (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
- Use Google Drive for desktop (opent in een nieuw tabblad): officiële Google-bron (Engelstalige Help)
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met Google Drive na overlijden?
Google Drive hangt aan het Google-account. Zonder Inactive Account Manager kan het account na twee jaar inactiviteit onder het algemene inactiviteitsbeleid vallen. Daarnaast bestaat een officieel verzoekproces voor overleden gebruikers, waarbij Google in bepaalde omstandigheden met naaste familie kan samenwerken en in bepaalde omstandigheden content kan verstrekken na beoordeling.
Heeft Google Drive een eigen account of login?
Nee. Google Drive heeft geen los account, wachtwoord of verwijderingsprocedure. Het volgt volledig de status van het onderliggende Google-account.
Wat is Inactive Account Manager en wat betekent dit voor Drive?
Inactive Account Manager (Inactiviteitsvoorkeuren) laat de accounteigenaar vooraf instellen wie na een periode van inactiviteit welke gegevenscategorieën ontvangt, waaronder Drive als voorbeeld, en of het account daarna moet worden verwijderd. Tot 10 vertrouwde contacten kunnen worden aangewezen.
Kunnen nabestaanden toegang krijgen tot Google Drive zonder Inactive Account Manager?
Niet automatisch. Zonder ingestelde voorkeuren blijft het officiële verzoekproces voor overleden gebruikers de route. Google beoordeelt elk verzoek; content wordt alleen in bepaalde omstandigheden verstrekt, en nooit als wachtwoord of inloggegevens.
Verstrekt Google wachtwoorden voor Drive aan nabestaanden?
Nee. Google verstrekt geen wachtwoorden of andere inloggegevens, ook niet via het officiële verzoekproces voor overleden gebruikers.
Kan Google zelf bestanden verstrekken aan nabestaanden?
In bepaalde omstandigheden, na zorgvuldige beoordeling waarbij privacy en beveiliging vooropstaan. Dit is geen gegarandeerde uitkomst en geen standaardprocedure voor elk verzoek.
Wat gebeurt er met bestanden die al met u zijn gedeeld?
Die toegang blijft bestaan zolang de eigenaar het bestand niet definitief verwijdert, ook als het naar de prullenbak van de eigenaar wordt verplaatst. U heeft geen accounttoegang van de eigenaar nodig om bij die bestanden te kunnen.
Wat gebeurt er met gedeelde mappen?
Gedeelde mappen werken net als gedeelde bestanden, met rechtenniveaus als Viewer, Commenter of Editor. Rechten op individuele bestanden binnen de map kunnen echter afwijken van de rechten op de map zelf.
Kan eigenaarschap van een Drive-bestand worden overgedragen?
Ja, maar alleen aan iemand met wie het bestand of de map al is gedeeld. De nieuwe eigenaar moet de overdracht accepteren; tot dat moment blijft de huidige eigenaar eigenaar.
Draagt overdracht van een map ook de bestanden daarbinnen over?
Nee. Het overdragen van eigenaarschap van een map draagt niet automatisch het eigenaarschap van de bestanden binnen die map over. Elk bestand moet apart worden overgedragen.
Kan eigenaarschap van een persoonlijk account naar een Workspace-account?
Nee. U kunt een bestand niet overdragen van een persoonlijk Google-account naar iemand met een werk- of schoolaccount (Google Workspace).
Wat zijn Viewer, Commenter en Editor?
Dit zijn de rechtenniveaus bij het delen van Drive-bestanden en -mappen. Viewer kan alleen bekijken, Commenter kan opmerkingen toevoegen, en Editor kan de inhoud bewerken.
Wat is het verschil tussen My Drive en Shared Drives?
In My Drive is de individuele gebruiker die een bestand aanmaakt de eigenaar. In een Shared Drive, beschikbaar binnen Google Workspace, is het team of de organisatie eigenaar van de bestanden, niet een individu.
Wat gebeurt er met Shared Drives als iemand de organisatie verlaat of overlijdt?
Bestanden die iemand aan een Shared Drive heeft toegevoegd, blijven bestaan, ook als een beheerder het account van die persoon verwijdert. De bestanden horen bij het team, niet bij het individu.
Kan een Workspace-beheerder Drive-bestanden overdragen?
Ja, tussen gebruikers binnen dezelfde organisatie, en bij het verwijderen van een gebruiker kan een beheerder diens bestanden overdragen aan een andere gebruiker of verplaatsen naar een Shared Drive. Overdracht buiten de organisatie is niet mogelijk via deze standaardroute.
Wat gebeurt er met de opslag (Google One) na overlijden?
Google One-opslag wordt gedeeld tussen Drive, Gmail en Google Foto's. Alleen bestanden waarvan u eigenaar bent tellen mee voor uw opslag; gedeelde bestanden van anderen tellen mee voor de opslag van de eigenaar. Bij langdurige overschrijding van de limiet, momenteel twee jaar, kan content worden verwijderd.
Wat gebeurt er met Google Foto's in relatie tot Drive?
Google Foto's is een apart product maar deelt dezelfde opslagquota met Drive en Gmail. Beslissingen over opslag kunnen dus gevolgen hebben voor zowel Drive-bestanden als foto's en video's.
Hoe kunnen nabestaanden Drive-bestanden downloaden als zij al toegang hebben?
Wie via delen toegang heeft (Viewer, Commenter of Editor), kan een afzonderlijk bestand doorgaans downloaden, afhankelijk van de instellingen van de eigenaar. Voor een volledige export van alle Drive-inhoud is Google Takeout de gedocumenteerde weg, niet het losstaand downloaden van bestanden.
Wat is Google Takeout en wat bevat een Drive-export?
Google Takeout laat de accounthouder een archief maken van geselecteerde Google-gegevens, waaronder Drive: huidige bestanden, als 'voor altijd bewaren' gemarkeerde versies, en inhoud uit de prullenbak. Het archief verloopt na ongeveer 7 dagen en vereist toegang tot het account zelf.
Wat gebeurt er met verwijderde bestanden in de prullenbak?
Bestanden blijven 30 dagen in de prullenbak voordat zij definitief worden verwijderd. Handmatig leegmaken verwijdert ze onmiddellijk. Bestanden blijven meetellen voor de opslaglimiet tot definitieve verwijdering.
Kunnen definitief verwijderde bestanden nog worden hersteld?
Soms, maar alleen door de eigenaar binnen een beperkt recent tijdvenster waarin Google dat aanbiedt, en alleen wanneer die eigenaar is ingelogd op het account dat de bestanden bezit. Dit is geen garantie.